Algemene voorwaarden | winactie / contest Open Dag 2026 – Helmond Sport

Organisatie

Deze winactie / contest wordt georganiseerd door Helmond Sport, gevestigd te Helmond, hierna te noemen: “Helmond Sport”.

Doel van de actie

Helmond Sport organiseert in aanloop naar de Open Dag van 18 juli 2026 een contest voor DJ’s, artiesten, entertainers en overige performers in de breedste zin van het woord. De winnaars krijgen de mogelijkheid om tijdens de Open Dag van Helmond Sport op 18 juli 2026 een optreden of set te verzorgen. Helmond Sport stelt maximaal twee (2) sets beschikbaar van maximaal twintig (20) minuten per set.

Deelname

Deelname aan deze contest is gratis en vrijwillig. Door deelname verklaart deelnemer:

• akkoord te gaan met deze voorwaarden;
• bevoegd te zijn om ingezonden content aan te leveren;
• en dat alle verstrekte gegevens juist en volledig zijn.

Indien deelnemer jonger is dan 18 jaar, dient toestemming van een ouder/verzorger verleend te zijn.

Selectieprocedure

Helmond Sport behoudt zich het recht voor om eerst zelfstandig een voorselectie te maken op basis van geschiktheid, kwaliteit, uitstraling, haalbaarheid en aansluiting bij het evenement en de identiteit van Helmond Sport. Na deze voorselectie kan Helmond Sport een publieksstemming organiseren via haar eigen communicatiekanalen.

De uitslag van de contest wordt uitsluitend door Helmond Sport bepaald. Over de uitslag wordt niet gecorrespondeerd. Aan deelname, nominatie, selectie of winst kunnen geen rechten worden ontleend.

Vergoeding

Aan deelname aan deze contest en/of een optreden tijdens de Open Dag is geen financiële vergoeding verbonden.

Helmond Sport verstrekt geen:

• gage;
• onkostenvergoeding;
• reiskostenvergoeding;
• cateringvergoeding;
• technische vergoeding;
• of andere (financiële) compensatie,

Gebruik van persoonsgegevens en content

Door deelname verleent deelnemer aan Helmond Sport toestemming om ingezonden en/of gemaakte:

• video’s;
• audiofragmenten;
• foto’s;
• social media-content;
• namen;
• artiestennamen;
• logo’s;
• en overige materialen

te gebruiken voor promotionele, commerciële, redactionele en marketingdoeleinden van Helmond Sport en partners.

Hieronder vallen onder andere:

• publicatie op websites;
• social media;
• narrowcasting;
• advertenties;
• drukwerk;
• campagnes;
• sfeerimpressies;
• aftermovies;
• archiefmateriaal;
• en overige communicatie-uitingen van Helmond Sport.

Helmond Sport behoudt zich het recht voor ingezonden materialen te:

• bewerken;
• inkorten;
• monteren;
• combineren;
• voorzien van huisstijl;
• en opnieuw te publiceren.

Voor dit gebruik is geen aanvullende toestemming of vergoeding verschuldigd.

Bewaartermijn en privacy

Helmond Sport verwerkt persoonsgegevens conform de geldende wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Ingezonden gegevens en materialen kunnen door Helmond Sport tot maximaal één (1) jaar na afloop van de contest worden bewaard ten behoeve van:

• evaluatie;
• promotionele doeleinden;
• commerciële doeleinden;
• archivering;
• toekomstige campagnes;
• en mogelijke toekomstige samenwerkingen.

Voor meer informatie verwijst Helmond Sport naar het privacy statement op:
https://www.helmondsport.nl/privacy-statement/

Portretrecht en intellectuele eigendom

Deelnemer verklaart geen inbreuk te maken op rechten van derden. Voor zover wettelijk toegestaan verleent deelnemer aan Helmond Sport een niet-exclusief, royaltyvrij gebruiksrecht op alle ingezonden materialen en gemaakte content in het kader van deze actie.

Deelnemer zal zich niet verzetten tegen openbaarmaking of gebruik van beeldmateriaal waarop deelnemer zichtbaar of hoorbaar is, mits dit gebruik past binnen de doelstellingen van Helmond Sport.

Techniek en materialen VGL Pro

Indien gebruik wordt gemaakt van materialen, techniek of faciliteiten van partner VGL Pro, geldt het volgende:

• VGL Pro is te allen tijde leidend en adviserend op technisch vlak;
• aanwijzingen van VGL Pro dienen direct opgevolgd te worden;
• deelnemers dienen zorgvuldig en respectvol met materialen om te gaan.

Helmond Sport fungeert nadrukkelijk niet als tussenpartij bij technische dienstverlening, materiaalhuur of schadeafhandeling.

Eventuele:

• schade;
• defecten;
• verlies;
• verkeerd gebruik;
• of aanvullende technische wensen

dienen rechtstreeks met VGL Pro afgehandeld te worden.
Helmond Sport aanvaardt hiervoor geen aansprakelijkheid.

Gedrag en uitsluiting

Helmond Sport behoudt zich het recht voor deelnemers uit te sluiten van deelname of optreden indien sprake is van:

• ongepast gedrag;
• discriminatie;
• agressie;
• overmatig alcohol- of drugsgebruik;
• schade aan materialen;
• overtreding van wet- en regelgeving;
• of gedrag dat de belangen, naam of reputatie van Helmond Sport of partners kan schaden.

Aansprakelijkheid

Deelname aan deze contest en aanwezigheid tijdens de Open Dag geschieden volledig op eigen risico.

Helmond Sport is niet aansprakelijk voor:

• directe of indirecte schade;
• verlies;
• diefstal;
• technische storingen;
• geannuleerde optredens;
• letsel;
• of overige gevolgen voortvloeiend uit deelname aan deze actie.

Overmacht en wijzigingen

Helmond Sport behoudt zich het recht voor om deze actie, voorwaarden, planning, publieksstemming of optredens op ieder moment te wijzigen, op te schorten of te annuleren indien omstandigheden dit noodzakelijk maken.

Slotbepalingen

Op deze voorwaarden is uitsluitend Nederlands recht van toepassing.

In gevallen waarin deze voorwaarden niet voorzien, beslist Helmond Sport.